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Informativa sul trattamento dei dati personali
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è VIBES S.R.L.
Sede legale: Via Siegmund Freud 4, 09126 Cagliari (CA)
P.IVA e codice fiscale 04145560928 (partita IVA comunitaria IT04145560928)
REA CA-366843, Registro delle Imprese di Cagliari
Capitale sociale: 10.000,00 euro i.v.
Email: info@casabravaclub.it
PEC: vibes.srlcagliari@pec.it
VIBES S.R.L. gestisce il locale Casa Brava Club, in Viale Trieste 82, 09123 Cagliari (CA), dove si svolgono le serate.
Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati puoi scrivere a info@casabravaclub.it.
2. Dati che raccogliamo
Quando ti iscrivi in lista per una serata raccogliamo:
- nome e cognome;
- età;
- indirizzo email;
- la serata scelta, la data e l'ora dell'iscrizione, la versione di questa informativa che hai accettato e la tua scelta sul consenso alle promozioni;
- la data e l'ora del tuo ingresso al locale, se il personale lo registra alla porta.
Per proteggere il servizio da invii automatici e abusi, il tuo indirizzo IP viene usato solo in forma cifrata con una funzione di hash non reversibile e non viene mai salvato in chiaro. Non raccogliamo dati particolari (art. 9 GDPR) e non usiamo cookie di profilazione o statistici.
3. Finalità e basi giuridiche
a) Gestione della lista di ingresso. Usiamo i tuoi dati per registrarti nella lista della serata scelta, riconoscerti all'ingresso, verificare che tu abbia l'età minima richiesta dalla serata e gestire l'afflusso al locale. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali e di un contratto di cui sei parte, su tua richiesta (art. 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR). Il conferimento dei dati è necessario: senza di essi non è possibile iscriverti in lista.
b) Invio di inviti e promozioni. Solo se lo scegli spuntando l'apposita casella facoltativa, useremo nome, cognome ed email per inviarti via email inviti alle serate e promozioni di Casa Brava Club. Gli inviti e le promozioni sono inviati solo a chi ha dato il consenso. La base giuridica è il tuo consenso (art. 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR). Il consenso è facoltativo, non influisce sull'iscrizione in lista e puoi revocarlo in ogni momento scrivendo a info@casabravaclub.it oppure con il link presente in ogni comunicazione, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
c) Sicurezza del servizio. Trattiamo in forma cifrata l'indirizzo IP per limitare gli invii ripetuti e i tentativi di accesso non autorizzati all'area riservata, sulla base del nostro legittimo interesse a proteggere il servizio (art. 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).
4. Solo maggiorenni
Il servizio è riservato ai maggiorenni; ogni serata può prevedere un'età minima più alta, indicata al momento dell'iscrizione. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori: se ci accorgiamo che un minore si è iscritto, cancelliamo i suoi dati. All'ingresso ti verrà chiesto un documento d'identità per verificare l'età.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione: connessione cifrata, accesso all'area riservata solo al personale autorizzato con credenziali personali, password conservate in forma cifrata. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione.
6. Conservazione
- Le iscrizioni in lista sono cancellate automaticamente 90 giorni dopo la data della serata.
- I contatti per inviti e promozioni sono conservati per 24 mesi dall'ultimo consenso espresso, oppure fino alla revoca del consenso se precedente.
- I dati cifrati legati all'indirizzo IP sono conservati al massimo per 24 ore.
7. Destinatari e fornitori
I dati sono accessibili solo al personale e ai PR autorizzati da VIBES S.R.L., che accedono alle liste con credenziali personali per gestire gli ingressi alle serate e trattano i dati su istruzione del titolare. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi.
Per far funzionare il servizio ci avvaliamo di questi fornitori:
- Cloudflare, Inc., fornitore di hosting del sito e del database, che agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
- Aruba S.p.A., che fornisce la casella email info@casabravaclub.it e tratta i messaggi che ci invii a quell'indirizzo.
I dati possono essere comunicati alle autorità competenti quando previsto dalla legge.
8. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
I dati delle iscrizioni sono conservati nell'Unione Europea: il database è configurato in giurisdizione UE. Cloudflare, Inc. ha sede negli Stati Uniti: gli eventuali trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti avvengono sulla base dell'EU-US Data Privacy Framework, a cui Cloudflare aderisce (decisione di adeguatezza della Commissione europea, art. 45 GDPR), e delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR).
9. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:
- accesso ai tuoi dati e copia degli stessi;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- revoca del consenso alle promozioni, in qualsiasi momento.
Per esercitarli scrivi a info@casabravaclub.it. Ti risponderemo senza ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.
10. Reclamo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it, oppure all'autorità di controllo dello Stato UE in cui risiedi o lavori.
11. Cookie
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12. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina con la sua data, e con ogni iscrizione salviamo la versione che hai accettato.